Alternance Assistant comptable - Administratif (H/F)

Créée en 2014 par Clément FRANCOMME, UTOCAT est une fintech de 16 personnes spécialisée dans les solutions Blockchain pour  la banque, la finance et l’assurance.

Utocat est un éditeur de logiciels financiers basés sur les technologies RPA et blockchain. Sa solution phare, Catalizr, est la solution de numérisation des titres non cotés: elle rend accessible le financement de l’économie réelle (TPE, PME, ETI et start-up).

Les technologies RPA et Blockchain, développées en interne permettent une révolution majeure dans les usages en finance: Enfin un logiciel financier facile à utiliser !

ALTERNANCE ASSISTANT COMPTABLE - ADMINISTRATIF (H/F)

Dans ce rôle d’ Assistant comptable/administratif, tu seras le point de contact des interlocuteurs internes et externes. Tu travailleras en étroite collaboration avec le CEO & la Chef de Projets Administratifs. Tu rapporteras  directement au CEO selon les sujets.

DESCRIPTION DU POSTE :

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable/administratif en alternance. Rattaché au CEO, ton rôle s’articule autour de 4 grands axes : Compta Fournisseurs, Compta Clients, Trésorerie, Activités administratives diverses (ex: notes de frais)

Missions :

Tes principales missions seront les suivantes :

• Participer aux activités de gestion financière (tenue et vérification des fichiers de pilotage financier)
• Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui à la gestion (gestion de planning, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil des visiteurs)
• Gestion des notes de frais, des factures (relecture/validation), des congés, des déplacements 
• Les réservations et l’organisation générale de la journée lors des déplacements ou des événements Utocat
• Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.
• Anticiper les besoins et prendre des mesures proactives pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes du CEO.
• Assurer une communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
• Superviser la gestion des assurances, y compris la vérification des polices existantes, les renouvellements et les réclamations.
• Récupération, numérisation et classification des factures, archivage sur le drive de l’entreprise des documents comptables et administratifs.
• Contrôle des factures réceptionnées et transmission au cabinet comptable
• Suivi des relances fournisseurs
• Préparation des notes de frais
• Traitement de boîtes mails : affectation des demandes aux bons services ou réponse de non intérêt
• Suivi des éléments variables de paies des salariés et transmission des informations au cabinet comptable
• Suivi des mouvements de personnel et gestion du pack d’accueil / départ : suivi des demandes et des informations à communiquer à la Mutuelle / Prévoyance, Médecine du travail

Il s'agit d'un poste polyvalent qui peut être amené à évoluer

PROFIL RECHERCHÉ : 

• Tu as des connaissances en principes de base de la comptabilité
• Tu es organisé, rigoureux et méthodique.
• Tu as le respect de la confidentialité.
• Tu as une aisance relationnelle

Savoir-être :

• Ta rigueur, ta précision et ta capacité d’analyse et d’adaptation seront les clefs de ta réussite.

Rémunération et les “à côté”

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Lille (Euratechnologies)

Forfait mobilité si covoiturage, vélo, trottinette…

Remboursement des frais de transport publiques à 100% (Ilevia)

Mutuelle 100% numérique, 0% papier !!

Café de qualité, thé, Balisto, Prince, eau, glaces coulent à flot !

Le midi nous aimons jouer au ping-pong, fléchettes, jeux de société…

Tu souhaites travailler dans une équipe ambitieuse et dynamique ?

Alors postules sur rh@utocat.com et rejoins notre aventure !